由于要缴费的项目多、人数多，缴费时间不确定，经常出现了广大百姓在月未、季未集中进行申报缴费，缴费需要排长队等候的现象。为了解决这一难题，最大限度地方便缴费人。可以采取分时段申报的办法，将辖区内所有社区按一定顺序编号，按缴费人数的多少合理分配申报时间，根据时间安排由社区协（税）费员以小区为顺序通知缴费人申报。这样该局就完全掌握了自然人什么时间申报、一天有多少人申报，可对工作做出主动安排。